Voici un guide pratique PMP × IA : pour chaque Knowledge Area, voici comment l’IA peut aider concrètement, avec des exemples de prompts prêts à l’emploi à réutiliser directement.

I – Integration Management

  • Comment l’IA aide :
    • Générer un Project Charter complet à partir d’un contexte donné.
    • Aider à rédiger un Project Management Plan cohérent (alignement des plans de scope, schedule, coût, etc.).
    • Consolider des status reports venant de plusieurs sources.
    • Détecter les incohérences entre livrables, planning et ressources.
  • Prompts utiles :
    • "Agis comme un chef de projet et génère un Project Charter clair pour un projet de migration cloud avec les parties prenantes suivantes : [liste]."
    • "Consolide ce compte-rendu de réunion et ce rapport de suivi en un seul document de statut projet d’une page."

S – Scope Management

  • Comment l’IA aide :
    • Structurer et clarifier le WBS (Work Breakdown Structure).
    • Vérifier si des exigences fonctionnelles sont couvertes par les livrables.
    • Générer des matrices de traçabilité.
    • Rédiger ou simplifier le scope statement.
  • Prompts utiles :
    • "Génère une WBS en 3 niveaux pour un projet de déploiement ERP."
    • "Crée une matrice de traçabilité liant ces exigences [copie] aux livrables suivants [copie]."

S – Schedule Management

  • Comment l’IA aide :
    • Créer des planning initiaux (Gantt, jalons).
    • Identifier les chemins critiques.
    • Générer des prévisions de retard basées sur les dépendances.
    • Simplifier les explications de planning pour les sponsors.
  • Prompts utiles :
    • "Propose un plan projet de 6 mois pour une migration de CRM, avec jalons majeurs et dépendances clés."
    • "Identifie les tâches critiques dans ce planning et propose des actions d’accélération."

C – Cost Management

  • Comment l’IA aide :
    • Estimer des budgets initiaux (bottom-up, analogique).
    • Suivre les dérives budgétaires et générer des Earned Value Reports.
    • Comparer plusieurs scénarios de coûts.
  • Prompts utiles :
    • "Estime le budget d’un projet de développement d’application mobile de 6 mois avec une équipe de 5 personnes en nearshore."
    • "Analyse ces données de suivi budgétaire et détecte les écarts vs budget prévisionnel."

Q – Quality Management

  • Comment l’IA aide :
    • Générer des checklists de qualité.
    • Proposer des plans de test et critères d’acceptation.
    • Résumer des rapports d’anomalies.
    • Détecter des tendances dans les défauts.
  • Prompts utiles :
    • "Élabore un plan de qualité pour un projet de migration de données sensibles vers le cloud."
    • "Crée une checklist de contrôle qualité pour la livraison d’un site web responsive."

R – Resource Management

  • Comment l’IA aide :
    • Optimiser l’allocation des ressources.
    • Détecter les conflits de disponibilité.
    • Générer des matrices RACI.
    • Rédiger des descriptions de rôles.
  • Prompts utiles :
    • "Crée une matrice RACI pour un projet de mise en place d’un nouveau helpdesk IT."
    • "Optimise la répartition de ces ressources [liste] sur ce planning projet [données]."

C – Communications Management

  • Comment l’IA aide :
    • Adapter la communication au public cible (technique vs sponsor).
    • Résumer des réunions en points d’action.
    • Générer des dashboards textuels ou visuels.
    • Préparer des mails ou newsletters projet.
  • Prompts utiles :
    • "Rédige un compte-rendu de réunion orienté sponsors avec les décisions clés et les risques ouverts."
    • "Crée un plan de communication projet avec fréquence, supports et destinataires."

R – Risk Management

  • Comment l’IA aide :
    • Générer une risk register initiale avec catégories de risques.
    • Proposer des plans de mitigation.
    • Simuler des scénarios de risques (qualitatif/quantitatif).
    • Résumer les risques critiques pour sponsors.
  • Prompts utiles :
    • "Crée un registre des risques pour un projet d’implémentation d’ERP international."
    • "Propose 5 stratégies de mitigation pour ce risque : [copie]."

P – Procurement Management

  • Comment l’IA aide :
    • Rédiger des RFP (Request for Proposal).
    • Comparer des offres fournisseurs.
    • Générer des critères d’évaluation objectifs.
    • Résumer les contrats et clauses clés.
  • Prompts utiles :
    • "Rédige un draft de RFP pour l’achat d’une solution SaaS de gestion documentaire."
    • "Analyse et compare ces 3 offres fournisseurs selon les critères prix, SLA et support."

S – Stakeholder Management

  • Comment l’IA aide :
    • Identifier et classer les parties prenantes (pouvoir, influence, intérêt).
    • Générer des plans d’engagement personnalisés.
    • Adapter le message aux parties prenantes réticentes.
    • Analyser le sentiment des stakeholders (via emails/feedback).
  • Prompts utiles :
    • "Identifie les parties prenantes principales d’un projet de digitalisation RH et classe-les en matrice pouvoir/intérêt."
    • "Propose une stratégie d’engagement pour un stakeholder clé qui résiste au changement."